Locationscouting für eure Hochzeit – So findet ihr den perfekten Ort zum Feiern

Celine Mulder
4. Mai
3 Min. Lesezeit

Von der ersten Suche bis zur Buchung: Euer Guide zur Traumlocation

Ihr habt „Ja“ gesagt – und nun beginnt die aufregende Planungszeit. Einer der allerersten und wichtigsten Schritte auf eurer Reise zur Traumhochzeit ist das Locationscouting. Die Location bestimmt nicht nur Stil und Atmosphäre, sondern auch das Budget, die Gästeanzahl und viele weitere Planungsdetails.

In diesem Beitrag zeigen wir euch Schritt für Schritt, wie ihr eure Hochzeitslocation findet, anfragt und sicher bucht – ohne Stress und mit einem klaren Plan.

1. Legt eure Rahmenbedingungen fest

Bevor ihr euch in Bildergalerien verliert oder Besichtigungstermine vereinbart, solltet ihr euch als Paar über ein paar grundlegende Dinge klar werden:

Wie viele Gäste wollt ihr einladen?
Wo möchtet ihr heiraten – lieber ländlich, urban oder sogar am Wasser?
Welcher Stil passt zu euch – rustikal, elegant, modern oder vintage?
Welche Jahreszeit und welches Datum stellt ihr euch vor?
Ist euch eine Outdoor-Trauung wichtig?
Soll die Location auch die Zeremonie, Essen und Party vereinen?

Diese Fragen helfen euch, gezielt zu suchen – und nicht unnötig Zeit mit unpassenden Locations zu verlieren.

2. Startet die Suche: Inspiration und Recherche

Jetzt wird’s spannend! Es gibt verschiedene Wege, um passende Locations zu finden:

Online-Plattformen wie Wedding Stories bieten eine große Auswahl an Locations in allen Regionen – oft mit Filterfunktion für Budget, Gästeanzahl, Stil etc.
Social Media (z. B. Instagram, Pinterest): Nutzt Hashtags wie #hochzeitslocation + euer Wunschort.
Empfehlungen von Freundinnen, Dienstleisterinnen oder eurer Hochzeitsplanerin.
Fahrt am Wochenende raus und schaut euch Orte live an, die euch interessieren könnten.

Tipp: Führt eine Liste eurer Favoriten, z. B. in einem Google Sheet oder mit einem Locationscouting-Tool. Notiert dort auch gleich Kontaktdaten, Preise und Verfügbarkeiten.

3. Die Anfrage – was ihr beachten solltet

Sobald ihr einige Locations ins Auge gefasst habt, schreibt eine individuelle Anfrage mit allen wichtigen Infos:

Wunschtermin (am besten auch 1–2 Alternativen nennen)
Geschätzte Gästeanzahl
Ob Zeremonie, Essen & Party an einem Ort stattfinden sollen
Grobe Vorstellung vom Ablauf (z. B. Sektempfang draußen, Dinner drinnen)

Fragt auch direkt nach:

Mietpreis und inkludierten Leistungen
Sperrstunde, Korkgeld oder andere Auflagen
Exklusive Nutzung oder parallele Veranstaltungen?

Ein persönliches Gespräch oder Videocall mit der Location hilft, direkt ein Gefühl zu bekommen.

4. Besichtigung & Entscheidungsfindung

Habt ihr eine Location in der engeren Auswahl, vereinbart unbedingt einen Besichtigungstermin. Achtet dabei nicht nur auf Ästhetik, sondern auf:

Stimmung & Umgebung
Raumaufteilung (z. B. bei schlechtem Wetter)
Parkmöglichkeiten & Übernachtungen in der Nähe
Freundlichkeit und Professionalität der Ansprechperson

Stellt viele Fragen, nehmt ggf. Fotos oder Videos auf – und fragt ruhig nach einem Beispielablauf anderer Hochzeiten vor Ort. So könnt ihr euch besser vorstellen, wie euer Tag aussehen könnte.

5. Buchen & absichern

Wenn ihr euch entschieden habt, haltet nicht zu lange zurück – beliebte Locations sind oft 12–18 Monate im Voraus ausgebucht, besonders an Samstagen in der Hauptsaison.

Wichtig vor der Buchung:

Lasst euch ein schriftliches Angebot schicken
Prüft den Mietvertrag (Themen wie Stornobedingungen, Kaution, Sperrstunde, Lärmschutz etc.)
Klärt offene Fragen zu Auf- und Abbauzeiten, Dekoration oder Technik

Erst wenn alles für euch passt, unterschreibt ihr – und dann dürft ihr euch endlich richtig freuen: Eure Traumlocation ist gebucht!

Fazit: Locationscouting für eure Hochzeit

Das Locationscouting für eure Hochzeit ist einer der emotionalsten, aber auch entscheidendsten Schritte in der Hochzeitsplanung. Nehmt euch Zeit, hört auf euer Bauchgefühl – und vertraut darauf, dass euer Ort euch finden wird.

Denn am Ende geht es nicht nur um schöne Wände oder gutes Essen – sondern darum, einen Ort zu wählen, an dem sich euer Tag einfach richtig anfühlt.